지배구조

1. 접수

개인정보수집에 대한 제보자의 동의 하에 비밀유지원칙에 따라 제보 사항을 접수하고 관련 증거자료를 최대한 확보한다.

• -제보자 인적사항 : 이름, 연락처, 소속 등
• -제보 내용을 뒷받침할 수 있는 근거자료

2. 사실 확인

• -제보에 대한 사실확인은 실명 제보에 한하여 실행함을 원칙으로 한다.
• 단, 익명 제보의 경우에도 구체적인 사실 적시로 실제 조사가 가능한 경우에는 예외로 한다.
• -윤리경영 담당자는 접수 후 가능한 빠른 시간내에 제보내용에 대한 사실확인을 실시한다.

3. 결과 조치

• -조사결과 위반사항이 사실로 확인되었을 경우 해당 임직원이나 협력회사는 관련 사규에 따라 조치한다.
• -비방, 허위 등 사적인 목적을 위한 제보를 한 것으로 확인되었을 경우 해당 제보자는 관련 사규에 따라 조치한다.
• -위반사항이 발견되지 않은 경우에는 자체적으로 종결한다.

4. 보고 및 회신

• -윤리경영 담당자는 제재 조치가 필요한 사항에 대해서는 관련부서와 협의한다.
• -윤리경영 담당자는 제보자가 조사 결과에 대한 회신 요청 시 적절한 방법으로 통보한다.